În viață auzi deseori: „Această persoană are abilități organizatorice. E bine, va ajunge departe”. Dar cel de-al doilea nu este deloc capabil să conducă nici măcar o echipă mică, deși este un bun performer, dar atât. Devine interesant, ce înțelegem prin această definiție încăpătoare? Cu alte cuvinte, ce calități ar trebui să aibă o persoană pentru a-și dezvolta tocmai aceste abilități? Este posibil să-i antrenezi sau sunt date de natură? Deci, astăzi luăm în considerare abilitățile organizatorice. Acesta este un subiect destul de încăpător, dar foarte interesant.
Să încercăm să definim
La prima vedere, totul este clar: m-am uitat la o persoană și chiar și în comportamentul ei arată dacă poate conduce oamenii sau nu. Dar dacă trebuie să formulați o definiție, atunci apar probleme. Deci, abilitățile organizatorice sunt un anumit set de calități care vor ajuta o persoană să organizeze în mod competent și eficient munca, atât a propriei sale, cât și a colegilor săi. A devenit puțin mai clar. Care sunt aceste calități, cum să le măsori și de ce cineva are multe dintre ele, darcelăl alt nu are niciunul?
Deschidere din interior
Deoarece nu a fost posibil să oferim o definiție mai precisă, să încercăm să o descompunem în componente. Abilitățile organizatorice sunt un set de calități, acum vom colecta „pușculița” care este necesară pentru a forma un concept general:
- Autoritatea este prima calitate pe care ar trebui să o aibă o persoană. E greu să nu fii de acord. Dacă cuvântul tău nu este de încredere necondiționat, atunci ei vor acționa în conformitate cu ordinele numai din cauza amenințării pedepsei și chiar și atunci fără dorință. Autoritatea poate fi, de asemenea, dezvăluită mai profund. Acesta este profesionalism, carisma și multe altele.
- Echitate și severitate. Un lider adevărat trebuie să fie capabil să facă abstracție de propriile sentimente și să acționeze în conformitate cu logica și situația. Așa se naște dreptatea, pe care o simt toată lumea din jur. Nici măcar severitatea crescută a unui astfel de șef nu va zbuciuma, ci, dimpotrivă, îi va adăuga credibilitate.
- Abilitățile de comunicare și organizare sunt capacitatea de a rezolva conflictele în mod competent. Într-o echipă, acestea sunt inevitabile, ceea ce înseamnă că trebuie să fii capabil să asculți ambele părți, să rămâi neutru și să iei o decizie care să aducă pace.
- Delegarea autorității și controlului. Aceasta este acrobația, prin care se poate judeca cât de dezvoltate sunt abilitățile organizatorice ale unei persoane. Cu siguranță ați văzut cu toții oameni care nici măcar nu își pot planifica timpul. Au o mulțime de sarcini, se apucă de una, a doua, a treia, nu găsesc nimic pe masă, haosul este în capul lor. Ce se va întâmpla dacă îi dai subordonarea oamenilor? La fel, eiva fi copleșit de lucruri inutile, neavând timp să facă principalul lucru. Și e cu totul altceva când vezi că dimineața o persoană a întocmit un plan de lucru, a fost asamblată o ședință de planificare, au fost distribuite sarcini, pentru care toată lumea va fi întrebat mâine. Toată lumea este ocupată cu treburile lui, nimeni nu se grăbește.
Congenital sau dobândit
După cum puteți vedea, conceptul s-a dovedit a fi destul de încăpător. Să privim mai departe, ce abilități organizatorice sunt date de natură și care sunt dezvoltate în timpul vieții? Cu toții putem avea toate cele de mai sus. Cu toate acestea, ele nu cad doar. Trebuie să obții o profesie, să treci printr-o cale dificilă pentru a deveni un maestru al meșteșugului tău. Indiferent cât de talentat ai fi, nu va funcționa să fii un începător absolut și, în același timp, să conduci cu brio o echipă. Gândiți-vă dacă Stalin ar fi câștigat războiul dacă nu ar fi fost un strateg strălucit și o persoană pricepută din punct de vedere tehnic. La urma urmei, a trebuit să ia o decizie cu privire la oportunitatea introducerii unuia sau altui tip de armă în producție, raportul de putere și altele asemenea. Mai mult, cu o lipsă totală de experiență, este chiar dificil să-ți planifici munca. Așa că aveți răbdare și începeți cu autoeducația, restul va urma.
Dezvoltarea abilităților organizatorice
Cu cât nivelul profesional este mai ridicat, cu atât mai multă încredere în sine. Dar uneori un angajat competent care produce idei geniale este complet incapabil să le prezinte frumos. În special pentru oamenii creativi și specialiștii tehnici se întâmplădificil din cauza lipsei de abilități de comunicare. Aici, propriile lor limitări, bariere psihologice, constrângeri și izolare, teama de condamnare, îndoiala de sine joacă un rol. În acest caz, ar trebui să contactați cu siguranță un psiholog sau un psihoterapeut. Va ajuta la rezolvarea problemelor interne și la atingerea unui nou nivel de dezvoltare.
Lucrează pe tine
Eliminarea restricțiilor interne este doar un tip de muncă. Fără comunicare directă într-o echipă, nu îți vei îmbunătăți niciodată nivelul de comunicare. Și ce abilități organizatorice, dacă o persoană se înroșește și devine palid, nu poate suna un coleg sau nu-i poate cere rezultatul sarcinii?
De aceea, dezvoltă-ți discursul, repetă acasă, cu familia și prietenii. Ar fi și mai bine dacă te înscrii la traininguri despre încrederea în sine și dezvoltarea abilităților de comunicare. Aici antrenorul va da sarcini pe rând, crescând nivelul de complexitate a acestora. Și pentru a le rezolva, se formează microgrupuri. Comunicați profesional și la locul de muncă. Mai întâi cu cei mai apropiați colegi, apoi extindeți treptat cercul de comunicare.
Sfaturi pentru fiecare dintre voi
Abilitățile organizatorice ale unui lider nu se formează rapid. Un tânăr specialist poate urca pe scara carierei datorită carismei personale, strălucirii, adică calităților înnăscute date de natură. Cu toate acestea, nu vă descurajați dacă sunteți puțin diferit. Pentru propria ta dezvoltare, folosește următoareleindicii:
- Începe să dezvolți organizația din tine, din propria viață și din propria ta muncă.
- Planificați și gândiți-vă cu atenție la toate activitățile viitoare.
- Perfectează-ți propriul flux de lucru. Trebuie organizat în așa fel încât să devină cât mai eficient cu un efort minim.
- Acum treceți treptat mai departe. Priviți în jur: cum puteți organiza munca departamentului astfel încât activitățile sale să fie mai eficiente?
Aceste trucuri simple te vor ajuta să treci de la un angajat obișnuit la șeful unui departament mare într-un timp, care se va distinge prin rezultate orientative. La urma urmei, dacă o faci, atunci este cu siguranță bine.
Diagnoza ușoară
Bateriile de teste au fost create pentru a identifica abilitățile, cu toate acestea, cele mai multe dintre ele sunt prea greoaie pentru a fi utilizate în mod regulat. Prin urmare, abilitățile organizatorice ridicate pot fi evaluate în doar câteva minute, independent și complet gratuit. Liderii aderă întotdeauna la un set comun de valori, care includ corectitudine și egalitate, imparțialitate, integritate, onestitate și încredere. Și vă puteți evalua capacitatea de a conduce folosind următoarele criterii:
- Auto-îmbunătățire continuă. Dacă nu o faci singur, nu îi vei putea motiva pe alții.
- Orientat pentru a-i servi pe alții. În orice situație, trebuie să te întrebi de ce are nevoie celăl alt în afară de ceea ce are nevoie personal.tu.
- Emiterea de energie pozitivă și bunăvoință și evitarea percepției negative.
- Credință în ceilalți. Liderul trebuie să le vadă potențialul, valoarea și calitățile bune.
- Distribuția rațională a forțelor și a timpului.
- Încredere interioară și optimism.
- Autocritică, toleranță și recunoaștere a celorlalți.
Nu mulți, dar cei mai mulți dintre noi recunoaștem că trăim numai în propriile interese, fără să acordăm atenție celorlalți. Nu fi surprins, lumea răspunde la fel.
În loc de o concluzie
O evaluare simplă și sinceră a ta îți va permite să înțelegi dacă ai calități de conducere sau de organizare. Dar chiar dacă aceasta nu este partea ta cea mai puternică, nu este nimic rău în asta. Nu este nevoie de multe într-o lume de lideri străluciți care pot da foc mulțimii cu un cuvânt. Începe cu tine însuți, cu locul de muncă, cu abilitățile tale de comunicare. Deveniți un adevărat profesionist în domeniul dvs., învață să prețuiești timpul și resursele, iar abilitățile tale de organizare vor apărea cu siguranță.
