Arborele scopurilor și obiectivelor: caracteristici, cerințe și eșantion

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 06:27

Arborele obiectivelor este un termen binecunoscut în management. Este un set de obiective ale unui sistem, program sau plan economic. Această tehnică există de peste 50 de ani și este acum utilizată pe scară largă în timpul planificării sarcinilor.

Aceasta este o reprezentare vizuală a atingerii rezultatelor setate. Graficul arată țintele primare și secundare. În același timp, sarcinile cu o prioritate mai mică pot fi parte integrantă atât a realizării misiunii principale, cât și a uneia suplimentare, una de la care se poate renunța, dar este mai bine să fie finalizată.

Structură

Arborele scopurilor și obiectivelor - acestea sunt toate scopurile companiei, care sunt construite după un principiu ierarhic. În această structură, există niveluri în alte și scăzute, fiecare sarcină are propria sa ordine. Astfel de scheme sunt create pentru a înțelege mai bine domeniul de activitate și pentru a reprezenta vizual rezultatul final. Imaginea grafică este o parte integrantă a acestei metode. Ajută la atingerea obiectivului, la analiza posibilelor probleme și la găsirea unei soluții.

Ce este un arbore de obiective, este ușor de înțeles cu un exemplu concret.

În vârf este generalulpoartă. Acesta este obiectivul companiei. Urmează obiective subordonate, a căror realizare contribuie la rezultatul principal. Cu cât sarcinile sunt mai mici, cu atât sunt mai puțin importante, dar obligatorii pentru finalizare, deoarece dacă nu sunt finalizate, probabilitatea ca această schemă să nu funcționeze crește. Aceasta este o descriere grosieră, deoarece în practică compania se confruntă cu situații în care trebuie să renunți la unele sarcini sau să vii cu noi modalități de a rezolva probleme.

Pentru realizarea corectă a unei astfel de structuri, intențiile sunt formulate cu precizie, prioritatea este corect evaluată, intervalele de timp sunt specificate.

Principiu

Luați în considerare șase principii pentru construirea unui arbore de obiective de întreprindere:

1. Contabilitatea resurselor și nevoilor. Cu cât sarcina este mai complexă, cu atât este mai atent planificată.
2. Repartizarea cheltuielilor este un punct foarte important, deoarece lipsa banilor este un motiv comun pentru care dezvoltarea unei companii se oprește.
3. Specificarea instrucțiunilor. Obiectivele trebuie formulate clar, trebuie să aibă un rezultat final. Descrie parametrii care ajută la determinarea dacă o sarcină a atins starea finală. Acest articol include, de asemenea, alocarea de timp pentru implementarea unuia sau altuia.
4. Implementarea pas cu pas și consecventă a punctelor este o cerință obligatorie pentru a atinge obiectivul final. Sarcinile sunt împărțite rațional în etape, sunt stabilite obiectivele generale și secundare. Sunt analizate resursele necesare pentru a finaliza sarcina.
5. Structură bine formatădeterminat de compatibilitatea subscopurilor și a intenției principale. Aceasta înseamnă că resursele necesare implementării sarcinilor sunt corect distribuite, acestea ar trebui să fie suficiente pentru fiecare etapă.
6. Fiecare departament al întreprinderii își îndeplinește doar propriul scop, pe baza arborelui intențiilor.
7. Pașii sunt împărțiți în sarcini mici. Aceasta se numește metoda de descompunere.

Beneficiu

Construirea unui arbore de obiective este o parte importantă a derulării comisiilor. Este creat un program pentru afișarea planului, iar conducerea determină ce resurse vor fi necesare pentru realizarea planului.

Beneficiile reprezentării vizuale a obiectivelor:

• coordonarea activităților diviziilor structurale ale companiei;
• distribuirea atribuțiilor către funcționari;
• creșterea responsabilității reciproce a artiștilor interpreți;
• monitorizarea atingerii obiectivelor;
• setare sarcini specifice, termene limită;
• pregătirea pentru o schimbare de direcție dacă apar schimbări bruște în activitățile companiei;
• creșterea eficacității dezvoltării proceselor de management;
• luarea deciziilor de management.

Cum să construiți un arbore de obiective

A construi un copac este destul de ușor. Ar trebui acordat suficient timp acestei etape și toate acțiunile ulterioare ar trebui efectuate conform planului.

Managementul determină misiunea companiei. Se numește generalul și este trunchiul, situat în vârful copacului. Aceasta este o misiune de bază care nu poate fi finalizată instantaneu. Pentru a ajunge la punctul finalvor fi necesare sarcini mai mici. Prin urmare, sunt definite sub-obiective - acestea sunt reprezentate de ramurile copacului. Dacă este necesar, obiectivele sunt împărțite în subsarcini mai mici. Cu cât este mai mare scara companiei, cu atât mai multe niveluri pot fi în structură.

Fiecare specie este descrisă cât mai clar și detaliat posibil, toate nuanțele sunt analizate. Se analizează numărul de obiective necesare pentru a finaliza misiunea superioară. O structură creată corespunzător conține pașii necesari pentru a le rezolva, sunt furnizate resursele necesare.

După stabilirea tuturor momentelor, responsabilitățile sunt repartizate între departamentele întreprinderii. Fiecare unitate trebuie să-și îndeplinească în mod clar sarcina.

Exemplu: admitere la facultate

Trebuie să analizați un exemplu simplu din viață pentru a înțelege mai bine arborele obiectivelor. Cum să construiți și să utilizați un plan de intrare la facultate?

La analiza, este necesar să se țină cont de toate resursele, să evidențieze sub-obiectivele. Resurse:

• educație școlară;
• oportunități financiare;
• ajută prietenii și cunoștințele pentru admitere și în timpul antrenamentului.

Pentru a deveni un student universitar, trebuie să aduci nivelul de resurse la maximum pe cât posibil. De exemplu, înscrieți-vă la cursuri pregătitoare, studiați cu un tutore dacă există lacune în cunoașterea curriculum-ului școlar. Găsiți o soluție la problema obținerii de bani pentru a vă asigura studiile suplimentare: luați un împrumut, împrumutați, găsiți o sursă de venit suplimentar.

Orice obiectiv poate fi încălcatpentru sarcini mai mici. De exemplu, căutarea unui tutor poate fi împărțită în următorii pași:

1. Organizarea veniturilor pentru a plăti instruirea.
2. Căutați un tutor în direcția selectată.
3. Căutați timp liber pentru cursuri.

În acest caz, al doilea paragraf poate fi împărțit în părți. Solicitantul trebuie să decidă care sunt semnele pe care le cunoaște cel mai rău, ce poate ridica singur și ce nu poate gestiona singur.

Un exemplu de consolidare a bunăstării financiare

Un arbore al obiectivelor de bunăstare financiară ar putea arăta astfel. În primul rând, misiunea este determinată - acesta este un venit constant, suficient pentru a nu te limita în nimic. Implementarea este împărțită în trei subobiective:

• venit pasiv;
• venit activ;
• câștiguri secundare.

În această structură există trei articole de al doilea nivel. Acum trebuie să creăm al treilea nivel. Elementul despre găsirea unui venit activ conține următoarele sarcini:

• caută un loc de muncă mai bun;
• care primesc educație suplimentară;
• schimbarea reședinței;
• alocarea timpului pentru dezvoltarea independentă a zonei selectate;
• câștigă experiență.

Graficul este construit în continuare dacă sunt găsite cerințe suplimentare pentru a finaliza fiecare articol. Drept urmare, copacul poate crește la dimensiuni foarte mari.

Programe pentru construirea unui arbore de obiective

Arborele poate fi gestionat cu ajutorul unor programe suplimentare. Printre eiinclude atât versiuni desktop, cât și versiuni online. Pot fi folosite în timpul prezentărilor pe marele ecran sau pentru colaborarea cu o echipă mică.

Astăzi sunt oferite un număr mare de instrumente pentru stabilirea obiectivelor, organizarea procesului de realizare a acestora. În astfel de aplicații, utilizatorul introduce numele obiectivelor, determină categoria lor de importanță și primește un model structurat.

Concluzie

Planificarea activităților folosind un program nu este doar foarte convenabilă, ci și eficientă. Acesta este un instrument care vă permite să vedeți vizual cum vor interacționa sarcinile, ce resurse vor fi necesare pentru a le rezolva. Uneori sunt găsite resurse lipsă, apar sarcini noi. Puteți vedea principiul interacțiunii dintre intenții și modul în care acestea depind una de ceal altă.

În general, crearea unui program poate fi folosită nu numai în afaceri sau în planificarea problemelor legate de muncă. Este o modalitate utilă de a găsi răspunsurile potrivite la întrebările personale și un consilier de direcție excelent dacă ceva important nu este suficient de clar.