Pentru fiecare persoană, un nou loc de muncă este un fel de stres. Trebuie să se obișnuiască cu setările absolut originale, să cunoască și să se obișnuiască cu cercul de oameni necunoscuți, să învețe normele și regulile comportamentale ale companiei. Pentru a simplifica, facilita și accelera procesul de adaptare a angajaților, pentru a-i ajuta să înceapă să lucreze cu eficiență maximă, sugerăm conducerii să folosească sfaturile date în articol.
Avertisment
Pentru o organizație, adaptarea unui nou angajat este un proces de familiarizare cu activitățile companiei, norme de comportament, cod vestimentar.
Dacă ești manager, atunci trebuie să iei mai în serios conceptul de adaptare a angajaților. În cele mai multe cazuri, directorii, managerii și șefii de departamente lasă totul să-și urmeze cursul, în speranța că echipa însăși va găsi un limbaj comun și va familiariza noul venit cu toate regulile. Dar adeseanu este cazul, ceea ce provoacă ulterior probleme precum pierderea concentrării și a atenției, încetineala la locul de muncă și lipsa de interes.
Ce este asta
Adaptarea angajaților este un proces important și integral în fiecare companie. Reprezinta adaptarea oamenilor la o anumita structura, conditii si reguli din organizatie. Adaptarea angajaților nu le schimbă personalitatea, dar îi ajută să se obișnuiască rapid cu un nou loc, să se apuce de muncă, să o desfășoare extrem de eficient și să fie productivi.
Două fețe ale aceleiași monede
De asemenea, nu uitați că acesta este un proces în două sensuri. Pe de o parte, faptul că o persoană a început să lucreze într-o companie vorbește despre alegerea sa conștientă, bazată pe motivație și responsabilitate pentru deciziile luate.
Pe de altă parte, o companie pune în aplicare un anumit angajament prin angajarea unui angajat pentru un anumit loc de muncă.
Statistici furnizate de companiile occidentale demonstrează că un program de onboarding de calitate poate reduce fluctuația angajaților cu peste 20 la sută pe an.
Pentru ce este
Angajații sunt o parte integrantă și importantă a oricărei organizații sau industrie. Fără ele, nicio afacere nu poate înflori, nicio companie nu își poate atinge obiectivele.
Angajații sunt cei care fac ceva pentru compania lor, produc rezultatul dorit, lucrează prin diverse operațiuni și stabilesc standarde. De fapt, profitabilitatea nu poate fi niciodatăasigurat fără muncitori.
Există multe lucruri de luat în considerare atunci când angajați personal nou. Adaptarea lucrătorilor ar trebui să aibă loc în mod regulat, chiar dacă apar noi lideri, proprietarii companiei se schimbă, are loc schimbarea personalului, sunt introduse noi reguli și politicile biroului sunt modificate.
De aceea, este foarte important să-ți ajuți personalul să se adapteze cu ușurință la toate tipurile de schimbări pentru a obține în schimb un angajat bun, calificat și responsabil. Există multe cazuri în lume când marile imperii de afaceri s-au prăbușit doar pentru că nu și-au putut ajuta personalul sau și-au subestimat oamenii.
Vă invităm să ascultați sfaturi care vor ajuta la simplificarea procesului de integrare a angajaților.
Cum pot organizațiile să ajute lucrătorii să se adapteze la schimbare?
Un plan de înscriere a angajatului ar putea fi următorul:
- Primul pas. Ajutați-vă angajatul să înțeleagă schimbările sau noile condiții. Este important să analizăm situația actuală pentru a explica fiecare schimbare. În acest fel, angajatul va fi într-o poziție mai bună și va fi conștient de ceea ce se întâmplă.
- Al doilea pas. Ajutați muncitorul să înțeleagă că nu pierde stabilitatea. Când îi explicați angajatului despre toate schimbările, va trebui să adăugați că poziția lui este salvată, iar modificările nu vor afecta salariul și/sau poziția din organizație. Majoritatea angajaților pur și simplu se tem să-și piardă locul de muncă.
- Al treilea pas. Ajutați-vă angajații să se adapteze la schimbare cu o formare adecvată. Nufă-ți angajații să simtă că nu sunt apți să se schimbe sau nu sunt suficient de educați pentru a continua să lucreze într-o organizație reînnoită.
- Al patrulea pas. Mențineți-vă angajații foarte motivați. Motivația este un punct important în programul de adaptare a angajaților, deoarece îl ajută pe angajat să se adapteze cu ușurință la schimbări. Spuneți-le cât de eficientă și benefică va fi schimbarea pentru viitorul lor.
- Al cincilea pas. Recompensele în bani sunt cea mai bună formă de motivație. Aproape toată lumea din această lume lucrează pentru a obține cât mai mulți bani posibil. Oamenii altruişti practic nu există, iar sclavia a fost abolită de mult. Când vezi că un angajat este interesat și se străduiește spre schimbare, poate lupta din greu și mult timp pentru a obține rezultatul dorit, atunci nu ezita să-i oferi o recompensă bănească. În acest fel, persoana va fi mai motivată, va munci mai mult și îi va fi mai ușor să se adapteze la unele dintre noile inițiative luate de organizație.
Exemple de adaptare a angajaților
Ne propunem să analizăm două cazuri frecvente care apar adesea în diverse organizații:
- Un manager de vânzări și-a ocupat un loc de muncă într-un grup multisectorial de companii care desfășoară activități comerciale industriale. Bărbatul și-a părăsit noul loc de muncă după două zile. S-a dovedit că angajatul nu a primit un loc de muncă, nu avea birou și telefon, dar cel mai important, nimenii-a explicat de ce aceste lucruri nu erau acolo. Cert este că directorul departamentului de vânzări, în subordinea căruia se afla acest angajat, după câteva minute de conversație cu el, a plecat chiar în prima zi de dimineață într-o călătorie de afaceri, fără a da nimănui nicio instrucțiune. Situația nu a putut fi rezolvată, persoana nu a revenit în companie, iar organizația a regretat foarte mult. Angajatul pensionar și-a găsit foarte repede un nou loc de muncă și câteva luni mai târziu era deja într-o poziție bună, primind un salariu decent.
- Un director de departament de transport a fost angajat pentru o fabrică mare de procesare a alimentelor. După prima zi, persoana a plecat din firmă, deoarece la sfârșitul turei la ieșire, securitatea i-a cerut să prezinte geanta pentru control. Angajatul a văzut acest lucru ca pe o insultă, deși a fost un proces firesc în întreprindere care se aplica și echipei de conducere. Doar că nimeni nu i-a spus începătorului despre asta. Dacă organizația ar fi informat angajatul în prealabil despre regulile sale, atunci conflictul ar fi putut fi evitat.
Aceste exemple de adaptare a unui nou angajat îl vor ajuta să se obișnuiască cu un nou loc, să se obișnuiască rapid cu rutina și regulile organizației, să înțeleagă toate momentele de lucru și să accepte nuanțele pentru a deveni un indispensabil și personal bine plătit.
Comanda organizației
Iată o altă listă de sfaturi pentru adaptarea profesională a angajaților. Este recomandat să începeți ziua de prezentare a unui nou angajat puțin mai târziu decât de obicei, astfel încât toți oamenii să-și ia locul și să se poată cunoaște fără probleme. De regulă, cineva din departamentul de personal îl întâlnește pe noul venit și în primul rândîncep să completeze documente importante și necesare. După toate procedurile, persoana este predată curatorului (nu neapărat directorului), care este responsabil de implementarea planurilor de implementare a postului.
În primul rând, angajatul primește echipamentul necesar muncii sale. Apoi se îndreaptă spre locul de muncă și se prezintă colegilor săi.
Lista de subiecte posibile de discuție
Adaptarea socială a angajaților nu este mai puțin importantă în acest proces. Când oamenii comunică între ei, împărtășesc povești, încep să aibă încredere unul în celăl alt. Acest lucru creează un mediu favorabil în cadrul companiei. Așadar, vă prezentăm atenției o listă cu posibile subiecte pentru cunoașterea organizației:
- istoria detaliată a companiei și dezvoltarea acesteia;
- cele mai importante detalii ale organizației;
- descrierea politicilor de afaceri și a serviciilor pentru clienți ale companiei;
- conținut și descrierea postului, responsabilitate;
- cunoștință cu protecția muncii la întreprindere (instrucțiuni, rutină);
- listă de documente pe care un nou angajat ar trebui să le cunoască în primul rând;
- listă de locuri de muncă.
În prima zi
Înainte de a întâlni un nou membru al companiei, trebuie să vă pregătiți. Un exemplu de algoritm este următorul:
- împreună cu noul angajat, studiați-i responsabilitățile postului, lăsați-l pe angajat să pună întrebări principale;
- explica regulile de rambursare a eventualelor cheltuieli;
- explica cerințelepolitica de confidențialitate;
- explica regulile casei;
- discutați despre stilul de management, cultura, tradițiile, normele organizaționale;
- introduceți-l cu procedurile și politicile de bază de HR, liniile organizatorice și de raportare (dacă este necesar);
- pregătește regulile de siguranță a muncii și acțiunile în caz de evacuare, întocmește instrucțiuni de prim ajutor;
- introduceți ordinea comunicării, cerințele de înfățișare, regulile de deschidere și închidere a biroului, îngrijirea locului de muncă;
- oferiți-i informații cu caracter personal: locația sălii de mese, toaletă, camera de odihnă, zona pentru fumat.
Până la sfârșitul perioadei de adaptare
Nu ezitați să organizați întâlniri sau sondaje despre ceea ce cred angajații că poate și ar trebui să fie schimbat în organizație. Acest lucru îi va face cu siguranță să se simtă mai confortabil. De asemenea:
- să-l familiarizeze cu procedurile speciale, cu specificul muncii din departament și din organizație în ansamblu, cu cerințele și standardele de lucru, cu sistemul de raportare;
- realizează o analiză a competențelor și dezvoltă un program individual pentru învățare avansată;
- explicați cum funcționează sistemul administrativ al organizației.
Vorbește cu angajații tăi, indiferent de ce se întâmplă
Spune-le angajaților tăi că vei fi alături de ei pe tot parcursul drumului. Noile schimbări pot fi destul de dificile pentru ei, dar le va fi mult mai ușor pentru angajați atunci când angajatorul oferăasistență și asistență.
Spuneți-le că sunteți gata să oferiți orice informații și asistență pentru a le facilita acceptarea modificării. Acest lucru va face cu siguranță integrarea mai ușoară atât pentru dvs., cât și pentru angajați.
Creează noi echipe și proiecte
Aranjați noi cupluri. Încercați să conectați tinerii profesioniști cu cei mai în vârstă, astfel încât aceștia să poată face schimb de experiențe și tehnologii. Crearea de noi echipe poate redinamiza o organizație.
Este important să înțelegeți că companiile nu sunt nimic fără angajați. Fă-i să simtă că sunt importanți și valoroși pentru management.
